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IBTM World : préparer sa visite professionnelle
Rencontres de l’industrie des réunions et événements : lieux, agences, destinations et organisateurs d’événements.
Autres rendez-vous sur ces dates
Les éditions suivantes ont des dates locales en commun avec ce rendez-vous. Comparez vos priorités et répartissez les rencontres si plusieurs membres de l’équipe se déplacent.
- BTExpo — Belgium Travel Expo, Nivelles et Gand : du 17/11/2026 au 17/11/2026 en commun.
- The Phocuswright Conference, Fort Lauderdale : du 17/11/2026 au 19/11/2026 en commun.
- Heavent Paris, Paris : du 17/11/2026 au 19/11/2026 en commun.
- Séminaire Expo, Paris : du 17/11/2026 au 19/11/2026 en commun.
- Piscine Global, Chassieu — Lyon : du 17/11/2026 au 19/11/2026 en commun.
- Rencontres du Tourisme Durable — Grand Roissy, Tremblay-en-France — Grand Roissy : du 19/11/2026 au 19/11/2026 en commun.
Ce repère repose sur les dates publiées ; il ne remplace pas la vérification des horaires et des trajets.
Accès et modalités à préparer
Le salon se tient à Fira Barcelona Gran Via, à L’Hospitalet de Llobregat. Pour le programme Hosted Buyer, préparez badge, agenda et confirmation d’acceptation avant le voyage. Si le badge n’est pas reçu, la FAQ prévoit de présenter la confirmation imprimée au comptoir Hosted Buyer pour obtenir un remplacement. Le remplacement par un collègue demande une nouvelle inscription et la vérification de ses critères d’éligibilité. Une annulation écrite ne prend effet qu’après un accusé écrit de l’organisateur. Les conditions de voyage et les éventuels frais dépendent de la formule ; distinguez ce programme de l’accès visiteur.
Adresse physique et accès au lieu
Fira Barcelona Gran Via
Avinguda Joan Carles I, 64, 08908 L’Hospitalet de Llobregat
Gran Via se trouve à L’Hospitalet de Llobregat. Il s’agit d’un site distinct du parc Fira Montjuïc, à Barcelone.
Informations publiées par le lieu ou son organisateur · consultées le . Cette consultation porte sur le lieu ; les dates et conditions du salon gardent leurs propres références.
Horaires et repères pour le déplacement
Horaires locaux : 8 h 45–18 h le 17 novembre, 8 h 45–19 h le 18 et 8 h 45–17 h le 19 novembre 2026. La fermeture change donc chaque jour ; fixez les rendez-vous à partir de la bonne journée.
Horaires locaux · fuseau Europe/Madrid. Informations de l’organisateur vérifiées le 28/10/2026. Revérifiez-les avant votre visite.
IBTM World 2026 · Préparer l’arrivée
Relier le trajet, l’entrée et le hall du rendez-vous
Pour cette édition, l’organisateur annonce le hall 3 par l’entrée Accés Sud. Conservez ce repère dans le trajet communiqué à chaque participant, avec le jour et l’heure de son premier rendez-vous.
- 01 · Le siteGran Via
Avinguda Joan Carles I, 64, L’Hospitalet de Llobregat. Distinguer ce site de Fira Montjuïc.
- 02 · L’entréeAccés Sud
Retrouver ce nom dans la consigne du salon. Un arrêt près d’une autre façade ne décrit pas encore le parcours jusqu’à l’entrée.
- 03 · Le rendez-vousHall 3
Ajouter le stand ou le point de rencontre confirmé. Prévoir séparément l’accueil, le contrôle et le trajet dans le salon.
IBTM : hall, entrée et déplacements · Fira : adresse et accès au site Gran Via · consultés le .
Préparer le trajet en métro ou FGC
Fira indique les stations Fira et Europa/Fira sur la L9 Sud, Foc sur la L10 Sud, ainsi que les trains FGC à Europa/Fira. La L9 Sud dessert les terminaux T1 et T2 de l’aéroport. Choisir le trajet jusqu’à l’entrée Accés Sud, puis vérifier les horaires et perturbations du jour auprès du transporteur. Le temps dans la rame ne comprend pas l’ensemble du parcours jusqu’au stand.
Les navettes aéroport annoncées par IBTM concernent les exposants et Hosted Buyers, avec des créneaux précis. Pour un autre profil ou une arrivée hors créneau, faire confirmer le transport prévu. La confirmation Hosted Buyer et le badge gardent leurs propres conditions.
Consulter la desserte aéroport TMB · Vérifier les créneaux et profils des navettes IBTM.
Le titre choisi couvre-t-il le métro aéroport ?
Repères documentaires pour les stations Aeroport T1 et Aeroport T2 de la L9 Sud, consultés le 28 octobre 2026. Les prix et les perturbations se vérifient auprès de TMB avant le trajet.
T-casual : exclut les deux stations de l’aéroport
TMB décrit un titre personnel de dix voyages qui n’est pas valable aux stations Aeroport T1 et Aeroport T2 de la L9 Sud.
Avant le trajet : Une utilisation sur le réseau urbain ne prouve pas son acceptation à ces deux stations. Préparer un titre qui couvre le trajet aéroport envisagé.
Billet simple : ne pas le confondre avec le billet aéroport
La page TMB sur le métro aéroport exclut le billet simple pour les stations Aeroport T1 et Aeroport T2.
Avant le trajet : Vérifier le nom exact du produit acheté. Le mot « métro » seul ne décrit pas le droit d’accès à l’aéroport.
Billet aéroport : un voyage personnel dans le métro
TMB le présente comme un titre personnel non intégré, pour un trajet entre les stations de l’aéroport de la L9 Sud et le reste du métro. Après validation, sa validité prend fin à la sortie de ce mode de transport.
Avant le trajet : Pour poursuivre en bus ou en FGC, examiner le titre de la seconde partie du trajet. Ce billet ne constitue pas un abonnement pour plusieurs journées de salon.
Hola Barcelona : trajet aéroport inclus dans la période du titre
TMB inclut le métro de l’aéroport dans la Hola Barcelona Travel Card, pendant sa période de validité.
Avant le trajet : Rapprocher la durée du produit, son activation et le moment du retour. Un trajet aller couvert ne démontre pas que le titre sera encore valable plusieurs jours après.
Autre titre : retrouver ses conditions exactes
La page TMB distingue les titres ordinaires et ceux qui donnent accès aux stations Aeroport T1 et Aeroport T2.
Avant le trajet : Relever nom du produit, support, validité et trajet. Faire confirmer les conditions auprès de TMB ; le badge du salon ne prouve pas à lui seul un droit au métro aéroport.
Deux situations fictives à préparer
Un rendez-vous à 9 h et une heure d’arrivée à la station à 8 h 55
Ces deux heures inventées ne démontrent pas que le rendez-vous est atteignable. Rassembler le chemin jusqu’à Accés Sud, le temps d’accueil et de contrôle, puis le déplacement jusqu’au stand. Faire confirmer le point de rencontre et adapter le rendez-vous si la chaîne reste incertaine.
Le transfert est annoncé « inclus », mais le participant est visiteur
Relever l’auteur et le périmètre de cette promesse fictive. Les navettes décrites sur la page IBTM visent des profils et des créneaux déterminés. Demander la confirmation applicable au visiteur et préparer une solution pour son trajet si elle manque.
Pour les professionnels
Ce que ce rendez-vous peut apporter
Le MICE repose sur des contraintes opérationnelles fortes : capacité réelle, transport des participants, conditions de réservation, accessibilité et gestion des changements.
Demandez aux lieux et agences un scénario de groupe concret avec dates, rooming list, facturation, contingents et plan de secours. Le suivi après salon doit préciser qui valide chaque étape.
Questions à poser
Trois points à clarifier dans les rendez-vous
- À quelle date le contingent de chambres est-il relâché ?
- Qui valide une modification de liste nominative ?
- Quel prestataire prend le relais si le lieu devient indisponible ?
Pour préparer ces échanges, consultez le guide organiser un événement MICE.
Résultat attendu
Des rencontres à transformer en décisions
Interlocuteurs à cibler
Lieux, agences MICE, hôteliers et prestataires de transport de groupe. Invitez le contact qui gérera réellement la rooming list ou la logistique, au-delà du seul commercial.
À conserver après le salon
Un projet d’événement chiffré avec capacités, dates de relâche, politique de modification, accessibilité et solution de secours. Notez les validations encore nécessaires côté client.
Préparer un échange utile
Un dossier précis pour comparer les propositions
À apporter au rendez-vous
Apportez un événement exemple avec calendrier, taille de groupe, chambres, salles, transport, besoins d’accès et échéances de validation. Indiquez ce qui est confirmé et ce qui reste hypothétique.
À faire démontrer
Rapprochez capacité annoncée et capacité contractuellement bloquée. Faites préciser les dates de rétrocession, les conséquences d’un changement de liste et l’interlocuteur capable d’arbitrer un incident pendant l’événement.
Après le rendez-vous
Passer du contact à une preuve exploitable
Scénario à soumettre
Cas fictif : séminaire de 40 personnes, 20 chambres sur 2 nuits et 3 besoins d’accessibilité à préciser avec les participants. Retirer 4 personnes et 2 chambres dix jours avant l’événement.
Trace à conserver
Demander une version à 36 personnes et 18 chambres, les capacités utiles, les échéances et les frais selon le contrat proposé. Évaluer chaque besoin d’accessibilité sans déduire une réponse du seul nombre de chambres.
Avant le déplacement, revérifiez dates, badges, accès et programme sur le site officiel de l’organisateur. Retrouver les événements du calendrier.