Unité de comparaison
Calculez le coût par dossier effectivement servi, et pas seulement par réservation créée. Incluez les échecs, demandes de modification et vérifications nécessaires pour arriver à un état certain.
Méthode · comparaison économique
Comparer deux solutions sur leur coût réellement supporté.
Un prix de licence ou une commission ne décrit pas le coût d’exploitation d’une offre voyage. Ce modèle rassemble mise en place, transactions, travail humain, incidents et sortie, puis teste plusieurs volumes avant la décision.
Comparer les hypothèses
À quel volume l’autre solution devient-elle intéressante ?
Faites varier les hypothèses de l’exemple ci-dessous. Le calcul inclut les frais fixes de première année, le tarif par dossier et le temps de travail. Les montants sont fictifs et hors taxes.
Formule : total = frais fixes + dossiers × (frais variables + minutes × coût horaire ÷ 60). L’intersection compare ces deux droites ; elle ne représente ni un seuil de rentabilité commerciale, ni une garantie d’économies.
Les volumes sont identiques pour A et B. Ajoutez aux frais fixes la formation, la migration et la sortie si elles sont prévues sur cette année. Si un palier tarifaire ou une embauche devient nécessaire, recalculez chaque tranche séparément. Les valeurs saisies restent dans cette page, sans enregistrement.
Exemple fictif · une année
Le forfait le plus bas peut coûter plus cher par dossier
Deux solutions servent chacune 1 200 dossiers sur douze mois. Les hypothèses sont pédagogiques, sans lien avec un tarif fournisseur. Montants hors taxes, à périmètre identique.
| Poste | Solution A | Solution B |
|---|---|---|
| Mise en place imputée en totalité | 2 400 € | 4 800 € |
| Abonnement annuel | 3 600 € | 6 000 € |
| Frais par dossier × 1 200 | 4 € × 1 200 = 4 800 € | 2 € × 1 200 = 2 400 € |
| Travail à 30 €/h | 12 min/dossier = 7 200 € | 5 min/dossier = 3 000 € |
| Total annuel | 18 000 € | 16 200 € |
| Coût par dossier servi | 15 € | 13,50 € |
Le seuil qui inverse le classement
A coûte 6 000 € fixes + 10 € par dossier ; B coûte 10 800 € fixes + 4,50 € par dossier. L’équilibre est à 4 800 ÷ 5,50, soit environ 873 dossiers par an. À 600 dossiers, A coûte 12 000 € et B 13 500 € : A redevient moins coûteuse.
Ce seuil suppose des temps constants, sans palier ni frais supplémentaires. Si B prend finalement 8 minutes par dossier, son total passe à 18 000 € à 1 200 dossiers : le gain disparaît. Mesurez le temps sur des dossiers avec exceptions.
Ajoutez les coûts communs pour établir un budget complet, puis testez incidents, montée en charge et sortie. Pour la trésorerie, conservez le calendrier réel de paiement ; l’imputation économique de la mise en place peut suivre une autre durée.
Base commune
Décrire le même service avant de comparer les prix
Fixez une période, un produit, les pays et devises, le nombre de recherches, de réservations et de changements. Précisez qui vend, encaisse, assiste et rembourse. Une offre couvrant seulement la recherche ne peut pas être comparée directement à un service couvrant le dossier après vente.
Hypothèses visibles
Affichez les volumes, les taux de conversion et les temps de traitement utilisés. Si une valeur manque, donnez une fourchette et identifiez la personne qui pourra la mesurer pendant le pilote.
Frontières du calcul
Distinguez coûts du fournisseur, coûts des autres prestataires et travail interne. Un gain estimé sur le temps de conseiller ne doit être compté que si le processus change réellement.
Postes à inventorier
Quatre familles de coûts à documenter
Demandez les unités de facturation, les minimums, les paliers, les exclusions et la durée d’engagement par écrit. Utilisez le même découpage pour chaque proposition.
Mise en place
Paramétrage, intégration, certification, reprise des données, formation et temps de l’équipe avant la première vente.
À obtenir : Dépense initiale et capacité interne mobilisée.
Usage courant
Abonnement, volume de recherches, réservations, émissions, messages, licences, moyens de paiement et conversions de devise.
À obtenir : Prix par palier et hypothèse de volume.
Service et exceptions
Modifications, annulations, remboursements, litiges, support, contrôles manuels et supervision des flux.
À obtenir : Temps et frais par dossier réellement servi.
Évolution et sortie
Changements d’API, nouvelles sources, maintenance, export, migration, maintien transitoire des dossiers et fin du contrat.
À obtenir : Conditions de restitution et coût de continuité.
Calcul praticable
Relier les tarifs à des dossiers réels
Sur la période choisie, additionnez les coûts fixes, les coûts unitaires aux volumes prévus, les interventions humaines et les frais d’incident. Répartissez ensuite ce total sur les dossiers servis. Faites la même opération sur le dispositif actuel pour obtenir une référence.
Formule de travail : coût complet = mise en place amortie sur la période + coûts fixes + coûts variables + travail opérationnel + corrections et sortie prévisible. Divisez par le nombre de dossiers servis pour comparer des solutions de taille différente. Gardez les montants bruts à côté des ratios.
Évitez de soustraire une économie hypothétique comme si elle était acquise. Indiquez la tâche qui disparaît, son volume mesuré et ce que fera l’équipe libérée. Les indicateurs de fiabilité permettent de suivre si la baisse de coût n’augmente pas les dossiers incertains.
Sensibilité
Trois scénarios avant de signer
Une seule prévision donne une précision illusoire. Répétez le calcul avec des niveaux de volume et de complexité plausibles ; notez l’hypothèse qui fait changer le classement.
Volume faible
Le forfait fixe et le temps de mise en place pèsent davantage. Une solution légère peut être préférable tant que la demande et le service restent incertains.
Volume cible
Appliquez les mêmes dossiers et exceptions aux deux offres. Vérifiez les paliers, les frais unitaires et les heures réellement économisées.
Incident ou croissance
Ajoutez un pic de recherches, un taux de modification plus élevé ou une panne fournisseur. Le coût d’une option de secours devient visible.
Questions contractuelles
Six points qui changent souvent le total
- Le fournisseur facture-t-il recherche, résultat, dossier, paiement ou voyageur ?
- Quelles opérations sont incluses dans le forfait et lesquelles déclenchent un surcoût ?
- Les minimums, paliers et indexations sont-ils identiques dans tous les marchés ?
- Qui paie les changements de version, certifications et nouvelles connexions ?
- Combien coûtent les interventions après annulation, litige ou incident fournisseur ?
- Dans quel format et à quel prix récupérez-vous les données et dossiers ouverts ?
La réponse doit pouvoir être reliée à une ligne de devis ou de contrat. Pour vérifier le travail derrière ces montants, réalisez un audit du parcours de réservation et utilisez la grille d’évaluation sur les mêmes cas.