Qualité des données · Fiche de contrôle
Contrôler un import ou un export CSV voyage
À utiliser pour échanges de catalogue, références et données de dossiers. Valider la structure et les types, puis rapprocher le bilan d’import des lignes réellement appliquées.
Publié le . Méthode éditoriale à adapter à votre produit et à votre organisation. Source de référence : RFC 4180 : format CSV, consultée le .
Définir ce que la fiche doit permettre de vérifier
À utiliser pour échanges de catalogue, références et données de dossiers. Valider la structure et les types, puis rapprocher le bilan d’import des lignes réellement appliquées.
Adapter les contrôles au produit utilisé et conserver les résultats sur un échantillon autorisé, sans effectuer d’opération réelle inutile.
Huit champs à rapprocher de leurs preuves
Gardez la source et la date de vérification à côté des informations collectées. Sur téléphone, les contrôles se lisent en cartes.
8 contrôles à vérifier.
Choisissez un état après examen des preuves. Les états sont conservés pour cette session du navigateur ; ils ne sont pas transmis au site. L’export reprend vos choix, sans certifier le dossier.
Votre suivi prêt à conserver
Téléchargez le fichier ou sélectionnez le texte pour le copier. Cet aperçu correspond aux états au moment de l’export ; préparez-le à nouveau après une modification.
Télécharger le fichier texte| Champ | À collecter | Test ou rapprochement | État de mon contrôle |
|---|---|---|---|
| Format | Séparateur, encodage et en-tête. | Tester accents, guillemets et retours à la ligne. | |
| Colonnes | Noms attendus et mapping versionné. | Bloquer une structure incompatible avant modification des données. | |
| Identifiants | Format texte et clé de rapprochement. | Préserver zéros initiaux et références longues. | |
| Valeurs | Dates, devises, unités et champs vides. | Distinguer absence de colonne, valeur manquante et zéro. | |
| Lecture | Logiciels et usage de l’export. | Tester la prévention de l’interprétation en formule dans les lecteurs retenus. | |
| Recette | Échantillon et valeurs avant/après. | Contrôler un doublon, une valeur inconnue et une mise à jour partielle. | |
| Bilan | Lignes acceptées, rejetées et ignorées. | Retrouver les références concernées par chaque résultat. | |
| Reprise | Lignes déjà appliquées et correction limitée. | Éviter de recréer les enregistrements valides lors du second import. |
Trois erreurs qui fragilisent le dossier
- Supposer qu’un CSV ouvert conserve les types d’origine.
- Masquer un import partiel derrière un total de lignes traitées.
- Rejouer toutes les lignes sans connaître la règle de mise à jour.
Transmettre un résultat exploitable
Transmettre source, références, observations, décisions et tâches ouvertes. Nommer la prochaine action, son responsable et son échéance plutôt que de fermer un dossier dont le résultat reste incertain.
Choisir un registre de contenus, médias ou recette · Préciser les responsabilités du parcours
Questions fréquentes
Comment vérifier un identifiant avec des zéros ?
Comparez valeur source, valeur lue et valeur appliquée. Le format texte doit être déclaré lorsque ces zéros font partie de la référence.
Que faire d’une colonne facultative absente ?
Appliquez la règle prévue par le mapping. Son absence ne doit pas effacer automatiquement une donnée existante.
Un export protégé pour le tableur peut-il servir directement à un import ?
Vérifiez les transformations appliquées. Les usages de consultation et de réimport peuvent exiger des versions distinctes et documentées.
Approfondir ce contrôle
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