Identité et catalogue · Fiche de contrôle

Contrôler : Identité des lieux : doublons et changements

Avant une fusion ou un changement d’identité, réunissez les indices et les usages concernés. Cette grille permet de valider la portée du rapprochement et de transmettre les corrections sans perdre les références des dossiers.

Publié le . Méthode éditoriale à adapter à votre produit et à votre organisation. Source de référence : Google Places : identifiants de lieux, consultée le .

Définir ce que la fiche doit permettre de vérifier

La grille sépare objet éditorial et références de ses sources. La fusion d’un lieu ne démontre pas que ses chambres, offres, avis ou médias soient interchangeables. Préparez un cas rapproché et un cas qui doit rester distinct pour contrôler la méthode.

Utilisez les données et environnements autorisés. Documentez le résultat attendu avant l’essai, puis distinguez observation, décision et point encore inconnu. Le registre permet à un collègue de poursuivre le contrôle avec les références utiles.

Huit champs à rapprocher de leurs preuves

Gardez la source et la date de vérification à côté des informations collectées. Sur téléphone, les contrôles se lisent en cartes.

Contrôler : Identité des lieux : doublons et changements : données et contrôles
ChampÀ collecterTest ou rapprochement
ObjetÉtablissement, bâtiment, service ou entrée décrits.Nommer le niveau avant de comparer.
SourcesNamespace et références reçues.Conserver chaque origine sans écraser les anciennes valeurs.
IndicesAdresse, activité et éléments concordants.La ressemblance du nom ne suffit pas.
DivergencesÉléments qui empêchent ou limitent le rapprochement.Garder le cas en attente si la différence reste inexpliquée.
DécisionCorrespondance, séparation ou succession retenue.Motiver la portée avec source et responsable.
HistoriqueDossiers et contenus utilisant les anciennes références.Ne pas déplacer silencieusement un séjour confirmé.
PropagationCartes, langues, médias et anciennes URL concernés.Corriger les usages compatibles avec la décision.
RetourPreuve finale et procédure d’annulation de fusion.Pouvoir rétablir les objets si le rapprochement était erroné.

Trois erreurs qui fragilisent le dossier

  • Fusionner parce que les noms se ressemblent.
  • Étendre un rapprochement de bâtiment à toutes les chambres et offres.
  • Remplacer l’adresse dans des documents historiques sans suivre le dossier.

Transmettre un résultat exploitable

Transmettre objets, références, indices, divergences et décision. Ajouter la liste des usages corrigés, ceux qui restent à traiter et le responsable du suivi des dossiers engagés. La relecture doit expliquer pourquoi les éléments sont associés et ce que cette association ne permet pas de conclure.

Choisir un registre de contenus, médias ou recette · Préciser les responsabilités du parcours

Questions fréquentes

Qui doit valider la correspondance proposée ?

Attribuez la décision à une personne qui peut examiner les sources et les conséquences. Si elle touche des dossiers engagés, associez aussi leur responsable opérationnel.

Quel contre-exemple préparer pour une fusion ?

Deux objets proches qui doivent rester distincts, par exemple un bâtiment et son restaurant. Le contrôle doit montrer que la méthode conserve leur périmètre.

Comment rouvrir un rapprochement erroné ?

Retrouvez les références et usages modifiés, rétablissez les objets selon la preuve disponible et attribuez les corrections encore nécessaires. Le registre conserve la décision initiale et son motif de révision.

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