Exploitation des événements · Fiche de contrôle
Vérifier le dossier : Listes d’entrée : contrôler les bons droits au bon accès
Un billet peut ouvrir plusieurs parties d’un événement selon ses droits. La liste utilisée à une entrée doit refléter cette portée. Un scan réussi sur une liste ne prouve pas que toutes les autres activités soient accessibles, ni qu’une présence soit comptée une seule fois dans tous les rapports.
Publié le . Méthode éditoriale à adapter à votre produit et à votre organisation. Source de référence : pretix : listes de check-in, consultée le .
Définir ce que la fiche doit permettre de vérifier
Méthode éditoriale : rassemblez les preuves applicables au dossier, puis attribuez les informations encore à confirmer.
Modèle de listes pretix ; règles d’entrée, de sortie et de réentrée à confirmer dans la configuration de l’événement, sans essai de scanner réel.
Huit champs à rapprocher de leurs preuves
Gardez la source et la date de vérification à côté des informations collectées. Sur téléphone, les contrôles se lisent en cartes.
8 contrôles à vérifier.
Choisissez un état après examen des preuves. Ajoutez une référence, une date et la suite à donner dans chaque carte de suivi. Votre saisie reste dans le navigateur et n’est pas transmise au site. Utilisez des références anonymisées, sans données personnelles ni accès confidentiels.
Aucune mémorisation automatique. Préparez le texte avant de quitter la page pour conserver votre travail.
Effacer les états, références, dates et actions de cette fiche, ainsi que sa copie mémorisée ?
Votre suivi prêt à conserver
Ce texte reprend tous les contrôles, références et suites, même si vous filtrez la liste. Sélectionnez le texte pour le copier ou demandez son téléchargement. Cet aperçu est invalidé après une modification.
Télécharger le fichier texte| Champ | À collecter | Test ou rapprochement | État de mon contrôle |
|---|---|---|---|
| Accès | Lieu, séance et liste | Rapprocher le bon contrôle. | Référence et suite : Accès |
| Produits | Droits admis | Ne pas déduire toutes les activités d’un pass. | Référence et suite : Produits |
| Version | Configuration active | Écarter la liste ancienne. | Référence et suite : Version |
| État | Réponse de contrôle | Conserver le motif exact. | Référence et suite : État |
| Passage | Entrée ou autre action | Faire préciser les règles de réentrée. | Référence et suite : Passage |
| Reprise | Réseau et procédure terrain | Attribuer les exceptions. | Référence et suite : Reprise |
| Compte | Personnes, billets ou passages | Éviter une somme ambiguë. | Référence et suite : Compte |
| Transmission | Corrections et limites | Expliquer le périmètre observé. | Référence et suite : Transmission |
Trois erreurs qui fragilisent le dossier
- Utiliser une liste d’une autre séance.
- Additionner des passages comme des personnes distinctes.
- Confondre billet inconnu et refus définitif.
Transmettre un résultat exploitable
Le contrôle doit montrer quelle liste a examiné quel droit et quelle réponse a été obtenue. Les inconnues passent par le circuit prévu. Les rapports conservent leur unité et la portée des listes avant toute conclusion de fréquentation.
Choisir un registre de contenus, médias ou recette · Préciser les responsabilités du parcours
Questions fréquentes
Un scan sur une liste vaut-il accès partout ?
Vérifiez les droits et les listes de chaque partie de l’événement.
Comment compter plusieurs accès ?
Définissez l’unité et rapprochez les passages avant de présenter un total.
Que faire sans réseau ?
Utilisez uniquement la procédure autorisée et rendez visible la fraîcheur de la preuve disponible.
Approfondir ce contrôle
Passer à un livrable
Préparer les documents associés
Ces modèles sont reliés à cette fiche ou à ses guides. Choisissez le périmètre qui correspond à votre contrôle. Choisissez le document utile à votre cas ; les champs se remplissent dans l’atelier du navigateur.
12 champs à compléter
Registre : Listes d’entrée : contrôler les bons droits au bon accès
Un billet peut ouvrir plusieurs parties d’un événement selon ses droits. La liste utilisée à une entrée doit refléter cette portée. Un scan réussi sur une liste ne prouve pas que toutes les autres activités soient accessibles, ni qu’une présence soit comptée une seule fois dans tous les rapports. Renseignez des données fictives ou anonymisées ; ne copiez ni justificatif d’identité ni secret dans ce modèle.
Lire les champs et la méthode12 champs à compléter
Modèle : Suivre un bon cadeau jusqu’à son utilisation
Séparer droit du bon, disponibilité du créneau, consommation, solde et retour après annulation. Utilisez des références de pièces et des exemples fictifs ; ne saisissez ni secret ni donnée personnelle inutile.
Lire les champs et la méthodePasser à la vérification
Des fiches de contrôle pour ce sujet
Champs à collecter, tests, erreurs fréquentes et consignes de transmission pour travailler sur un dossier concret.
Activités
Contrôler une fiche activité et son point de rendez-vous
La description d’une activité doit permettre de choisir le bon produit et de rejoindre le bon accueil. Contrôlez ensemble option, horaire, participants, inclusions et document d’accès.
8 contrôles et 3 questions fréquentes →Activités
Contrôler un voucher ou un billet d’activité
Un document généré ne prouve pas à lui seul que la prestation est confirmée. Vérifiez la réservation et les conditions d’accès avant d’envoyer le billet.
8 contrôles et 3 questions fréquentes →Activités et capacité
Contrôler les ressources partagées entre activités
Deux activités peuvent consommer le même guide, véhicule ou équipement. Vérifiez que les créneaux diffusés correspondent à une prestation réellement réalisable.
8 contrôles et 3 questions fréquentes →