Gouvernance du catalogue
Provenance des champs : retrouver sources, transformations et responsabilités
Une fiche peut combiner description d’un fournisseur, adresse corrigée et traduction interne. La provenance doit permettre de retrouver l’origine et les transformations de chaque information utile, sans confondre traçabilité, exactitude et droit de réutilisation.
Ce que documentent les sources
PROV-O distingue entités, activités et agents, avec des relations décrivant notamment utilisation, génération et dérivation.
W3C : ontologie PROV-O — consulté le . Modèle de provenance W3C ; ni certification d’exactitude ni autorisation de réutilisation. La méthode proposée n’impose pas une implémentation RDF.
Relier le champ à sa source et à sa version
Choisissez les informations dont une modification change la vente ou la consigne : accès, adresse, durée, inclusions ou langue. Conservez référence du champ, objet concerné, source et version effectivement utilisée. Une URL seule peut évoluer ; le registre doit permettre de comprendre quel état a alimenté la fiche. Demandez aussi qui répond lorsqu’une origine n’est pas retrouvée.
Rendre les transformations explicables
Notez les opérations qui changent l’information : conversion, traduction, correction manuelle ou fusion. Identifiez l’activité et le rôle responsable sans diffuser de données personnelles inutiles. Une traduction issue d’une ancienne description doit rester reliée à cette version ; une correction locale doit conserver son motif. La dernière modification visible n’est pas nécessairement l’origine de tous les champs.
Rapprocher provenance, contrôle et droits
Après un changement, listez les consommateurs concernés : recherche, page, documents et versions linguistiques. Faites préciser ce qui doit être relu et la décision de diffusion. La provenance aide à expliquer la chaîne mais ne prouve pas que la source soit juste ni que l’usage soit autorisé. Les contrôles métier et les droits applicables doivent être retrouvés dans leurs propres preuves.
Deux situations à rapprocher
La traduction reste sur une ancienne consigne
Scénario fictif : le fournisseur corrige l’entrée d’une activité et la version française conserve l’ancien rendez-vous. Le registre doit relier la traduction à sa source et montrer les versions encore à relire.
Une correction locale masque l’origine
Scénario fictif : une adresse est corrigée dans le catalogue sans motif ni source. Faites retrouver qui peut confirmer le lieu, conserver la décision et identifier les documents déjà produits.
Conserver la décision et sa prochaine suite
| Point | Preuve à retrouver | Contrôle proposé |
|---|---|---|
| Champ | Objet et information concernée | Choisir une référence retrouvable. |
| Source | Origine et portée | Ne pas déduire la fiabilité du seul nom. |
| Version | État effectivement utilisé | Relier la valeur à sa date ou version. |
| Activité | Transformation ou traduction | Expliquer comment le champ a été produit. |
| Responsabilité | Rôle et décision | Retrouver qui peut confirmer la suite. |
| Correction | Motif et valeur remplacée | Conserver la justification utile. |
| Diffusion | Consommateurs et langues | Lister les versions à relire. |
| Contrôles | Exactitude et droits applicables | Garder leurs preuves distinctes de la provenance. |
Le registre utile permet de reconstruire la chaîne d’une information et d’attribuer sa prochaine vérification. Une source manquante ou une traduction ancienne restent visibles avant diffusion. Le choix d’un outil ou d’une ontologie vient ensuite, selon les besoins et les responsabilités établies.
Erreurs à éviter
- Attribuer toute une fiche à une seule source malgré ses transformations.
- Confondre provenance retrouvée et information exacte.
- Supposer que la traçabilité donne un droit de réutilisation.
La fiche de contrôle permet de suivre les points à confirmer. Le registre associé conserve le périmètre, les preuves et la décision ; ses champs peuvent être remplis dans l’atelier avec des données fictives ou anonymisées.
Nommer les points du dossier
- Provenance d’un champ de catalogue : Chaîne d’origine et de transformations expliquant une information publiée.
- Activité de transformation d’un champ : Opération documentée qui produit ou modifie une valeur de catalogue.
- Responsabilité de provenance d’un champ : Rôle chargé de confirmer une origine, une transformation ou sa prochaine vérification.
- Version source d’une traduction : État du contenu auquel une version linguistique reste rattachée.
Sources et périmètre des faits documentés
La date de consultation figure avec chaque référence. Les méthodes d’essai et recommandations de ce guide sont éditoriales ; les conditions d’accès et d’usage se vérifient dans la documentation actuelle.
- W3C : ontologie PROV-O — Modèle de provenance W3C ; ni certification d’exactitude ni autorisation de réutilisation. La méthode proposée n’impose pas une implémentation RDF. (consultée le )
Questions fréquentes
Questions utiles avant de décider
Faut-il tracer tous les champs avec le même détail ?
Priorisez selon leur effet et leur usage, puis définissez un niveau de preuve cohérent avec les besoins.
Une URL suffit-elle ?
Conservez aussi l’état ou la version utilisé et les transformations nécessaires pour comprendre la valeur publiée.
PROV-O impose-t-il RDF pour cette méthode ?
Le guide utilise les distinctions du modèle pour préparer un registre. Une implémentation technique demande un choix séparé.